Documenti tecnici

Modello ex art. 231/2001 e segnalazioni

Codice etico

Anima Digitale riconosce l'importanza della tutela dei dati personali e si impegna a trattarli nel rispetto della normativa vigente e dei principi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). Con la presente informativa fornisce agli interessati le informazioni relative alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito delle proprie attività e tramite il sito web.

Dati personali oggetto del trattamento

I dati personali trattati possono comprendere:

dati identificativi e di contatto dell'interessato (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda di appartenenza e ruolo professionale), eventuali altri dati richiesti dall’Ente finanziatore in caso di formazione finanziata;
dati e informazioni forniti spontaneamente dall'interessato tramite i moduli di contatto presenti sul sito web o attraverso comunicazioni inviate agli indirizzi di contatto del Titolare;
dati necessari alla gestione dei rapporti contrattuali, precontrattuali e delle attività formative erogate da Anima Digitale.

Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le finalità del trattamento cui sono destinati i Suoi dati sono collegate all’assolvimento di un contratto con l'interessato o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, art. 6,1(b); Obbligo legale per il titolare, art. 6,1(c); Legittimo interesse, art. 6,1(f). In particolare sono trattamenti precontrattuali e contrattuali il contatto con i referenti aziendali per la raccolta dei fabbisogni formativi, ls predisposizione della proposta formativa, l’organizzazione ed erogazione del corso, la rendicontazione.

Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato.

Il conferimento dei dati tramite i form presenti sul sito web è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari potrebbe rendere impossibile dare seguito alle richieste dell'interessato.

L’eventuale trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del contratto in oggetto.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è: ANIMA DIGITALE SRL, Vicolo Santa Maria 3/A - 46100 - Mantova (MN), Codice Fiscale e Partita IVA: 02666100207, EMAIL info@anima-digitale.com PEC animadigitale@pec.it.

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale interno, appositamente incaricato, e ai nostri fornitori di servizi. Tra i fornitori di servizi utilizzati dal Titolare possono rientrare piattaforme tecnologiche per la gestione del sito web, dei moduli di contatto, delle comunicazioni commerciali e del customer relationship management (CRM), nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, aziende che svolgono specifici incarichi per conto dello scrivente previo loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 GDPR, nonché alle norme di legge applicabili.

Trasferimenti dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Modalità del trattamento e di conservazione dei dati

Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterle l’accesso ai Suoi dati personali in nostro possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonchè dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà luogo per tutta la durata dei rapporti instaurati tra le parti e, successivamente alla conclusione del rapporto/contratto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica (con particolare riferimento a quanto indicato dagli Enti Finanziatori) e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.

I dati raccolti tramite i form di contatto del sito web e non seguiti dall'instaurazione di un rapporto contrattuale saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla raccolta, salvo necessità di ulteriore conservazione per la tutela dei diritti del Titolare o per obblighi di legge.

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, 15 a 22 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:

il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso e/o la copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal Reg. Eu.
il diritto di ottenere gratuitamente l’aggiornamento, la rettificazione di dati inesatti, la limitazione del trattamento oppure, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati
il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario.
il diritto alla portabilità, ricevere in un formato strutturato di uso comune i dati personali che La riguardano e che siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti.
il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it ) o autorità giudiziaria.

Può esercitare i suoi diritti e/o può richiederne l’elenco integrale dei diritti previa comunicazione scritta al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati Michela Rea michela.rea@mindtheprocess.com